Approvazione di servizi non di revisione

Politica per l'approvazione dei servizi non di revisione da parte del revisore esterno

Approvato dal Comitato di audit il 17 giugno 2020 con effetto dal 1° luglio 2020

Nel considerare la nomina del revisore esterno (attualmente PwC) per servizi non di revisione relativi alle società del Gruppo, è necessario rispettare l'attuazione da parte della FRC del regolamento e della direttiva sull'audit dell'UE e parti dell'ordinanza finale dell'Autorità per la concorrenza e i mercati (il " Legislazione"), insieme allo standard etico rivisto 2019 della FRC (lo "standard").

I servizi diversi dalla revisione contabile non dovrebbero essere svolti da PwC laddove farlo ne comprometterebbe l'indipendenza. Nel decidere se PwC debba essere incaricata di svolgere servizi non di revisione, le competenze e l'esperienza di PwC per eseguire i servizi richiesti, l'effetto dei servizi non di revisione sui rendiconti finanziari sottoposti a revisione, il potenziale impatto di ciascun progetto sulle attività di PwC saranno presi in considerazione l'indipendenza e l'obiettività e il risultante rapporto tra gli onorari di non revisione e quelli di revisione.

I servizi diversi dalla revisione rientrano in una delle due categorie:

1. Progetti in cui è possibile utilizzare PwC, soggetti all'approvazione del Chief Financial Officer ("CFO"); E
2. Progetti in cui è possibile utilizzare PwC, previa approvazione del presidente del comitato di audit.

PwC non dovrebbe svolgere nessun altro lavoro diverso dalla revisione contabile.

A scanso di equivoci, oltre a rispettare la presente Politica, che si basa sulle attuali normative del Regno Unito, qualsiasi lavoro non di revisione dovrà essere conforme alle leggi e ai regolamenti locali affinché PwC possa eseguirlo.

1. Progetti in cui è possibile utilizzare PwC, soggetti all'approvazione del CFO

Ci sono alcuni servizi che la legge o i regolamenti richiedono che PwC esegua. In alcuni altri casi, PwC potrebbe trovarsi nella posizione migliore per eseguire i servizi. Nel fornire l'approvazione, il CFO dovrà anche considerare se PwC fornisce il miglior mix di costi, velocità e qualità rispetto ad altri potenziali fornitori.

Di seguito è riportato un elenco di servizi non di revisione in cui PwC può essere utilizzato con l'approvazione del CFO:

• Revisione non legale dei conti.
• Segnalazione ove richiesto dalla legge o dai regolamenti.
• Reporting sulla codifica IXBRL dei rendiconti finanziari.
• Impegni sui mercati dei capitali in cui tali servizi sono richiesti dalla legge e sono sensibili al fattore tempo e al prezzo ed è probabile che una terza parte obiettiva, ragionevole e informata concluda che la comprensione dell'entità acquisita in qualità di revisore dei conti sarebbe rilevante per il servizio.

Gli onorari relativi a questi servizi non verranno presi in considerazione nel calcolo del rapporto tra gli onorari di non revisione e quelli di revisione.

2. Progetti in cui è possibile utilizzare PwC, soggetti all'approvazione del presidente del comitato di audit

Esistono alcuni servizi consentiti per i quali esiste una ragione evidente e convincente per utilizzare PwC data la loro comprensione del Gruppo. A PwC verrà assegnato il lavoro solo se il presidente del comitato di audit sarà convinto che la natura del lavoro da fornire e la base della remunerazione (i) non presentino alcuna minaccia all'indipendenza effettiva o percepita di PwC; e (ii) non comporterà che gli onorari totali pagati a PwC per i servizi siano superiori al 70% della media degli onorari di revisione pagati a PwC negli ultimi tre esercizi finanziari consecutivi per la revisione della Società e del suo Gruppo.

Di seguito è riportato un elenco di servizi non di audit in cui PwC può essere utilizzato con l'approvazione del presidente del comitato di audit:

• Bilancio intermedio.
• Impegni sui mercati dei capitali non altrimenti trattati nella sezione 1 di cui sopra.
• Procedure di audit estese su informazioni e/o controlli finanziari o di performance laddove il lavoro è strettamente collegato all'audit.
• Garanzia aggiuntiva o procedure concordate sul lavoro svolto sul materiale incluso o a cui si fa riferimento nella Relazione e nei conti annuali.
• Reporting sui contributi pubblici.
• Reporting su covenant o accordi di prestito, che richiedono una verifica indipendente.
• Fornitura di servizi IBR a banche/altri creditori.
• Fornitura di aggiornamenti fattuali su modifiche legislative, regolamentari dei principi contabili e di revisione.

Segnalazione

Un rapporto di tutti gli onorari non di audit pagabili a PwC sarà fornito al Comitato di Audit in occasione di ciascuna riunione del Comitato di Audit, includendo sia gli onorari effettivi per l'anno in corso sia una previsione per l'intero anno, analizzati per progetto e nelle categorie di cui sopra come applicabile.